云端使用说明

一、总述

（一）所谓云端是指360云盘

（二）所有机构的资料都在云端内

1．项目

2．行政

3．出差学习

4．……

（三）目的：提高工作效率，让所同事知道自己和别人在干什么

（四）条件：云盘的正常使用需要有互联网的支持（即有网络才能使用）

二、云端安装设置

（一）下载

1．到360网站下载软件

2．下载地址为：yunpan.360.cn

（二）安装设置

1．请安装在D:\Program Files目录下

2．打开云盘-功能大全-同步文件夹-关闭同步

（三）维护备份

1．云盘的负责人是冯林，如有疑问请与他联系

2．一季度会备份一次云盘

三、目录

（一）根目录

1．常用文件

2．即时处理文件

3．需要协助文件，临时存放

（二）二根目录

1．上级目录中的详细文件

2．如上级目录【社区项目】二根目录则是此项目的所有文件，一般按月存放

（三）财务部

1．关于财务方面的文档存在此文件夹内

（四）发展部

1．关于发展宣传方面的文档存在此文件夹内

（五）行政部

1．关于行政方面的文档存在此文件夹内

（六）对外宣传

1．常用的表格样式，可自行下载修改

2．对外宣传的PPT、文档、合作方便LOGO等文件在此文件夹内

（七）正在执行的项目

1．关于正在执行项目的文档存在此文件夹内

（八）2016年

1．所有2016年非常规性文件

（九）案例分享

1．其他机构开展的项目或活动

2．我们可以学习、借鉴

（十）读书推荐

1．员工每月一书所推荐的电子书

2．大多为PDF文档，请到【软件下载】中下载PDF阅读软件

（十一）每月一书

1．员工每月看书后的笔记、感想、PPT等资料

2．按月分类

3．目录依次为，例：8月-冯林-具体文件、相片等

（十二）每月一动

1．每月推荐参加一次其他单位组织的活动

2．并写感想、相片等，上传此目录

（十三）每月一影

1．每月用心观看一部优秀电影(云盘内有推荐影片)

2．并写感想、或者PPT、或者以你认为好的方式记录下来

（十四）培训

1．参加培训的所有资料

2．分类存放，如社会企业培训-报名表、回执、相片、出差报告等

（十五）软件

1．常用软件，可下载，多为绿色免安装程序

2．如不会使用可百度自学

（十六）同行名片

1．所结识的同行的名片电子版

2．自行定期上传

3．储存格式为：姓名+机构关键字+上传日期

4．格式如：冯林德立社服20160304

5．图片格式为JPG格式

（十七）心理测量表

1．大部分适用于小学生

2．测量学生的心情健康状况

（十八）样表

1．有机构LGOG及联络方式的Word/Excel/PPT等文档

2．活动签到

3．项目书的基本格式

4．活动总结

5．……

（十九）专业书籍

1．行业内的相关书籍

2．大多为PDF文档，请到【软件下载】中下载PDF阅读电子书