工作展示

工作职责说明


执行主管
职责概述
1.在理事会的领导下,负责本中心的整体规划与运营;
2.健全管理机制,规范项目制度,优化项目流程,完善组织机构框架,实现可持续运营;
3.制定并落实发展规划和年度工作计划,全面负责各公益项目和业务的实施;
4.确定筹款目标,带领团队完成筹款,寻找长期战略合作伙伴并建立稳固关系;
5.及时向理事长及理事会汇报整体工作进展,及时完成上级领导分配的其他工作任务。


行政部
职责概述
1、负责机构人力资源管理事宜,研讨组织方案,增进各部门之间的权责划分;
2、拟定人力资源规划及人事管理制度,确保机构人力资源的有效运用;
3、积极与社会各界建立良好的合作关系,争取及整合已有资源和潜在资源;
4、树立良好的机构形象,增强社会公信力;
5、协调机构内外关系,促进机构与其他机构,机构与员工,员工之间关系的良好发展。
6、员工的招聘及录用。制定招聘计划,实施招聘活动,筛选招聘者,录用后签订劳动合同,对员工进行指导和考核。
7、对员工进行绩效考核并发放薪酬(包含每月依据工作日志制定员工工作统计数据)。积极落实员工福利政策,对薪酬的发放秉持公平公开的原则。
8、劳资关系处理。处理一般的劳动纠纷并向上级汇报,应对机构与员工之间的劳动调节、仲裁及诉讼。
9、配合项目部做好志愿者招募、管理、考核工作。


发展部:
职责概述
1、宣传推广工作。策划、组织各类倡导或推介型活动;策划、组织各类大型庆典及联谊活动。
2、负责机构的专业研究和业务拓展,开发适切的服务项目
3、建立机构专业服务研究团队,指导各团队开展社会工作专业服务调查研究;对具可行性的研究成果进行推广,召开专业交流研讨会。
4、收集整理并汇总提炼行业内的最新专业资讯,向机构提供并对同事发布。
5、负责做好行为养成计划、困境青少年艺术培养项目、青年陪伴计划和其它各类项目的策划和申报工作;
6、负责项目的筹备、运营管理、成效评估、监督考核;
7、负责项目各类资料的整理和归档;
8、负责跟进和掌握项目岗位工作动态及招投标工作安排,并及时作好标书准备和参与投标,确保每年社工岗位量有所增加;
9、配合第三方评估机构对在实施项目的检查评估;


项目部:
职责概述
1、负责行为养成计划、困境青少年艺术培养项目、青年陪伴计划和其它各类项目的实施。
2、项目所需的前期志愿者招募。确定招募志愿者学校、确定招募志愿者人数、确定招募时间及地点、志愿者招募及宣传。
3、和活动社区方面取得联系。在社区人员的协助下招募成员,确定场地。
4、写好活动策划、活动总结和活动报告。
5、做好每月总结及汇报工作。
6、活动过程中做好留痕,做好活动记录(包括活动数量统计、志愿者服务统计等)。


财务部:出纳
职责概述
1、负责货币资金的收入、支出及保管工作,确保货币资金的安全完整。
2、负责清算与货币有关的各项收、支及差旅费、项目借款的报销。
3、审核原始凭证和各种报销单的合法性、规范性。
4、及时登记现金及银行存款日记账,做到日清日结。
5、定期与会计核对现金和银行日记账。银行存款保证与银行对账单相符。对现金需进行实地盘点,做到账账相符,账实相符,按时编制“银行存款余额调节表”。
6、协助会计办理年检、涉税等事务。
7、负责管理中心各项资产,定期清查。
8、执行主管交办的其他事项。


财务部:会计
职责概述
1、根据国家统一会计制度的要求,结合机构业务活动的特点设置会计科目。
2、对以下会计事项进行核算:款项的收付、财物的增减、债权与债务的发生与结算、 资本的增减、收入费用的发生以及由上述各种变化引起的财务成果。
3、编制记账凭证、登记账簿,做到:账实相符,账证、账账、账表相符。
4、按时编制会计报表并及时报税。
5、根据资助、捐赠者、机构理事会的要求编制相应的财务报告。
6、负责会计档案及资料的保管。
7、负责本单位的年检。
8、执行主管交办的其他事项。


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